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PDCA循環(huán)由美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出,所以又稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉(zhuǎn)的。

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01、PDCA的基礎理論

PDCA的含義如下:

  • P(Plan)--計劃,根據(jù)任務的目標和要求,制定科學的計劃;

  • D(Do)--執(zhí)行,實施計劃;

  • C(Check)--檢查,檢查計劃實施的結(jié)果與目標是否一致;

  • A(Action)—反饋,處理,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。


PDCA的適用領域:

  • PDCA精神是發(fā)現(xiàn)、改善各種管理困難。循環(huán)理論存在于所有領域,大至企業(yè)的策略管理、環(huán)保污染管理,小到部門的項目管理、教育訓練、自我管理等等。它被人們持續(xù)地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動。



02、PCDA四階段八步驟

PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運用各種管理技術(shù)和方法。如下圖所示,一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段(圖1所示)、8個步驟(圖2所示)。

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PDCA八步驟:

① 找問題:分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;

② 找原因:分析問題中各種影響因素;

③ 找要因:分析影響問題的主要原因;

④ 針對主要原因,采取解決的措施;

  • Why--為什么要制定這個措施?

  • What--達到什么目標?

  • Where--在何處執(zhí)行?

  • Who--由誰負責完成?

  • When--什么時間完成?

  • How--怎樣執(zhí)行?

⑤ 執(zhí)行,按措施計劃的要求去做;

⑥ 檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比;

⑦ 標準化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應的標準;

⑧ 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。



03、PDCA的特點


大環(huán)帶小環(huán)

  • 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。

  • 應當指出,PDCA循環(huán)中的A是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若沒有此環(huán)節(jié),已取得的成果無法鞏固(防止問題在發(fā)生),人們的質(zhì)量意識可能沒有明顯提高,也提不出上一個PDCA循環(huán)的遺留問題或新的質(zhì)量問題。所以,應特別關(guān)注A階段。

  • 如下圖所示:

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階梯式上升:

  • PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的原地踏步的循環(huán),而是在不斷解決問題的過程中,水平逐步上升的過程。如下圖所示:

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統(tǒng)計的工具:

  • PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為"四個階段"、"八個步驟"和"七種工具"。

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  • 七種工具是指在質(zhì)量管理中廣泛應用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計分析表等

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04、PDCA案例一目標管理


目標管理過程同樣也遵循PDCA循環(huán)的幾個階段:

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有效目標的“SMART”原則:

  • 明確的(Specific);

  • 可量化的(Measurable);

  • 切實可行的(Achievable);

  • 注重結(jié)果的(Result-oriented);

  • 有時間限制的(Time-limited)。




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