摘要：工時管理是人力資源管理的一項重要內(nèi)容，在成本、生產(chǎn)效率、績效考核、質(zhì)量等之間，如何通過有效的工時管理，使企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤，是現(xiàn)在人力資源管理必須努力思考且要面對的一個重要課題。  

    工時管理軟件 是一套專門針對生產(chǎn)車間員工生產(chǎn)工時進行有效管理的系統(tǒng),可實時掌握現(xiàn)場所有生產(chǎn)線人員或生產(chǎn)線的狀態(tài)，根據(jù)需要靈活安排及調(diào)度生產(chǎn)線人員，提高生產(chǎn)效率;同時通過系統(tǒng)的工時統(tǒng)計等數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門提供準確的工時及效率數(shù)據(jù)，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進行統(tǒng)計、核算。以下是工時管理系統(tǒng)在人力資料管理中的主要作用:
1.生產(chǎn)實際投入工時與考勤工時對比統(tǒng)計
生產(chǎn)實際投入工時是工時管理系統(tǒng)采集端采集工時的匯總統(tǒng)計。工時類別分為：
• 班組刷卡工時（任務(wù)開始、任務(wù)結(jié)束、上班、下班等）[累加工時]
• 個人調(diào)整工時（遲到、早退、中途離開返回等）[扣減工時]
• 非標工時（員工培訓、會議、年假等）[扣減工時]
• 共用工時（共用人員工時）[累加工時]
• 停線工時（因停線產(chǎn)生的工時統(tǒng)計）[扣減工時]

考勤工時一般是現(xiàn)有HR系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，WHS只要實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口即可實現(xiàn)個人生產(chǎn)實際投入工時與考勤工時差值統(tǒng)計。

2.標準工時管理（生產(chǎn)節(jié)拍）
    從歷史經(jīng)驗值或ERP數(shù)據(jù)庫中， 企業(yè)能夠整理出指定產(chǎn)品在指定生產(chǎn)線的生產(chǎn)節(jié)拍，一般有兩種表示方式：UPH（Units Per Hour）和每單位生產(chǎn)時間。在實際生產(chǎn)過程中，隨著生產(chǎn)設(shè)備的改進、管理方法的改進及人員素質(zhì)的提高， 標準工時 將是一個動態(tài)值，工時管理系統(tǒng)中，標準工時引入了版本的概念，可以管理指定產(chǎn)品在指定生產(chǎn)線的所有標準工時記錄，并在錄入產(chǎn)出數(shù)的時候?qū)��?yīng)保存當前的標準工時值。
    工時管理系統(tǒng)只有在導入標準工時數(shù)據(jù)以后，才能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的實際產(chǎn)出，得出標準投入工時（理論上的投入工時），而標準投入工時是計算生產(chǎn)效率的必要數(shù)據(jù)。

3.生產(chǎn)任務(wù)管理
    生產(chǎn)任務(wù)定義了某天，某班次，在某條生產(chǎn)線，計劃生產(chǎn)多少數(shù)量的某產(chǎn)品。生產(chǎn)任務(wù)一般情況下都是ERP中生產(chǎn)工單的分解細化。
    ERP生產(chǎn)工單中的計劃開始及計劃結(jié)束時間往往經(jīng)過一個跨度很大的時間段，并且給出了一個總的計劃產(chǎn)量，在實現(xiàn)生產(chǎn)過程中，我們需要將工單分解成生產(chǎn)任務(wù)，并指定有哪些生產(chǎn)人員負責生產(chǎn)。生產(chǎn)任務(wù)管理要實現(xiàn)的就是這些功能。

4.達成率統(tǒng)計
生產(chǎn)效率是一項重要的生產(chǎn)進度指標。在工時管理系統(tǒng)中：
達成率 ＝ 實際產(chǎn)出總計 / 計劃產(chǎn)量總計 * 100%
說明:
• 實際產(chǎn)出總計是生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)出數(shù)總和;
• 計劃產(chǎn)量總計是生產(chǎn)任務(wù)計劃產(chǎn)量的總和;
• 生產(chǎn)效率統(tǒng)計數(shù)據(jù)能有效地體現(xiàn)生產(chǎn)進度;

5.人力成本統(tǒng)計
• 工時管理系統(tǒng) 中能夠提供精準和實際投入工時;
• 工時管理系統(tǒng)的員工資料中，能夠標識員工的類別或者所在的費用中心;
• 根據(jù)人員類別或費用中心定義的人力成本單價;
我們可以計算：
人力成本 ＝ 生產(chǎn)實際投入工時數(shù) * 人力成本單價
• 財務(wù)及公司領(lǐng)導可以根據(jù)此數(shù)據(jù)清晰地掌握人力成本在公司投入成本中的比值。

6.生產(chǎn)效率統(tǒng)計
生產(chǎn)效率是生產(chǎn)部門及公司領(lǐng)導都比較關(guān)注的重要生產(chǎn)指標。在工時管理系統(tǒng)中：
生產(chǎn)效率 ＝ 實現(xiàn)投入工時 / 標準投入工時 * 100%
說明:
• 實際投入工時是 工時管理軟件 刷卡采集端采集工時的總和;
• 標準工時是生產(chǎn)任務(wù)實際產(chǎn)出的總和與每單位生產(chǎn)時間的乘積;
• 生產(chǎn)效率統(tǒng)計報表能為生產(chǎn)產(chǎn)能分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持，幫助優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及管理方法;